一、 岗位职责

1. 审核公文类申请事务，进行合规性审核后依照相关流程跟进处理，并将处理结果反馈至相关部门；

2. 集团公司及跨机构的各类通知公告的拟定和发布；

3. 根据标准和规范，对各级公文类文件进行编号、归档管理；

4. 审核各类印章申请事务，管理印章图例。保管部门印章，在授权范围内进行用印；

5. 负责OA系统管理，包括账号管理、业务流程录入与更新、故障受理与指导等；

6. 负责部门职能相关的宣传、培训、汇报等工作资料制作；

7. 负责部门费用报销、办公用品采购申办、资产与台账、会议等综合事务性工作；

8. 参与、协助部门其他岗位的日常工作；

9. 上级领导交办的其他工作事项。

1. 大专及以上学历，行政人事相关专业，5年以上同等岗位工作经验；

2. 中英双语听写说流利，文字输入速度每分钟不低于60个；

3. 精通Microsoftware Office、Visio、Project、Mind等工作软件；

4. 熟悉公文写作规范及相关知识，文字表达能力强；

5. 工作时讲方法、有技巧，能够发现问题、分析问题和解决问题；

6. 性格成熟、稳重，能处理好跨部门、跨机构的沟通与协作关系